Gmail: 6 χρήσιμα tips για καλύτερη διαχείριση του λογαριασμού σας
Υπάρχουν κάποια χρήσιμα tips, τα οποία πολλοί αγνοούν, με αποτέλεσμα δυσκολεύονται πολλές φορές να διαχειριστούν τα emails, αλλά και να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένες λειτουργίες της πλατφόρμας
Δίχως αμφιβολία το Gmail αποτελεί ένα από τα πιο κοινόχρηστα εργαλεία, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Αν και οι περισσότεροι διαθέτουν λογαριασμό, υπάρχουν κάποια χρήσιμα tips, τα οποία πολλοί αγνοούν, με αποτέλεσμα δυσκολεύονται πολλές φορές να διαχειριστούν τα emails, αλλά και να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένες λειτουργίες της πλατφόρμας. Κάποια από αυτά τα "μυστικά" του Gmail είναι τα εξής:
1) Oι τέλειες σε διευθύνσεις email δεν έχουν καμία σημασία
Είτε, δηλαδή, στείλει κάνεις email στη διεύθυνση [email protected] , είτε στη διεύθυνση [email protected] , όλα θα σταλούν στο ίδιο άτομο
2) Το Gmail "διαθέτει" κουμπί αναβολής
Με τη χρήση της δωρεάν εφαρμογής Gmail Boomerang, μπορεί κάποιος να ανοίξει ένα μήνυμα στο email του και να το ρυθμίσει, έτσι ώστε να επιστρέψει στα εισερχόμενα σε καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ουσιαστικά, λειτουργεί ως υπενθύμιση.
3) Οι χρήστες μπορούν να δουν ποιος έχει "διαδώσει" το email τους
Πιο αναλυτικά, εάν σε μια διεύθυνση email προστεθεί ένα "+" και μετά μια οποιαδήποτε λέξη, η διεύθυνση αυτή εξακολουθεί να λειτουργεί. Για παράδειγμα, αν δεν θέλει κανείς να εγγραφεί σε έναν ιστότοπο αγορών και το email του είναι [email protected] , μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση [email protected]. Έτσι, είναι πιο εύκολο να "φιλτράρονται" τα email και συγκεκριμένα να είναι εμφανής η διεύθυνση από την οποία προέρχονται. Επίσης, αν κάποιος λάβει στη νέα αυτή διεύθυνση, μηνύματα από άλλους ιστότοπους, θα γνωρίζει ποιος "έδωσε" τη διεύθυνσή του.
4) Υπάρχει δυνατότητα λήψης συγκεκριμένων ειδοποιήσεων
Μέσα από τις ρυθμίσεις, οι χρήστες μπορούν λαμβάνουν ειδοποιήσεις, είτε για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μόνο για όσα φέρουν την ένδειξη "σημαντικά". Αυτό μπορεί να γίνει ,απλώς, με ένα κλικ στο εικονίδιο με το "γρανάζι" πάνω από τα εισερχόμενα, μετάβαση στις ρυθμίσεις και μετακίνηση στην κατηγορία "ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας".
5)Είναι εφικτή η διαγραφή ολόκληρων των εισερχόμενων
Είναι γεγονός πως πολλοί θέλουν να κάνουν ένα ξεκαθάρισμα στα email τους ,ειδικά όταν βλέπουν υπέρογκο ποσό μηνυμάτων στα εισερχόμενα! Η ενέργεια αυτή μπορεί πολύ εύκολα να πραγματοποιηθεί, κάνοντας κλικ στην επιλογή "εμφάνιση περισσότερων μηνυμάτων" δίπλα από τον αριθμό των εισερχόμενων email. Από εκεί, με ένα κλικ στο "μικρό πλαίσιο" πάνω αριστερά και στην επιλογή "όλα" , τα μηνύματα θα έχουν πλέον διαγραφεί.
6) Μπορεί κάποιος να ακυρώσει την αποστολή ενός email
Πολλοί αγνοούν ότι το Gmail μας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσουμε την αποστολή ενός μηνύματος πολύ εύκολα. Συγκεκριμένα, αυτό μπορεί να γίνει με κλικ στο "γρανάζι" πάνω από τα εισερχόμενα, την επιλογή ρυθμίσεις και από εκεί κλικ στην ενότητα "εργαστήρια". Με μια κύλιση προς τα κάτω εμφανίζεται και η επιλογή "αναίρεση αποστολής". Έτσι, με ένα κλικ στην ένδειξη "ενεργοποίηση" κι έπειτα στην "αποθήκευση αλλαγών" λίγο πιο κάτω, η αποστολή μηνύματος έχει ακυρωθεί.