Προβλήματα στις επιχειρήσεις – Τρόπος προσέγγισης και στρατηγικές επίλυσής τους
Να θυμάστε ότι πολλά είναι αυτά που μπορούν να σκοτώσουν μια επιχείρηση και αυτά δεν είναι μόνο η έλλειψη μετρητών και το κακό Cash Flow
Με τόσα προβλήματα που αντιμετωπίζουμε καθημερινά στη ζωή μας, φαίνεται δεδομένο ότι δεν θα γλυτώσουμε από κάποια δυσκολία στην πορεία και της καριέρας μας.
Όσο προχωράμε, τα προβλήματα αυξάνονται και εμείς φερόμαστε στο να ψάχνουμε γρήγορες λύσεις, για να τα ‘’κουκουλώσουμε’’ και να πάμε παρακάτω, ώστε να περάσουμε στο επόμενο θέμα που μας απασχολεί. Όμως πράγματι, με αυτή την λανθασμένη αντιμετώπιση, σίγουρα δεν μπορούμε να βρούμε και να επιλύσουμε τον πυρήνα του κάθε προβλήματος. Έτσι παγιδευόμαστε σε έναν ατέρμονο κύκλο άλυτων θεμάτων, που δείχνουν να διογκώνονται με το χρόνο.
Κάθε εταιρία έχει προβλήματα και αυτό είναι η πραγματικότητα. Αυτό όμως που διαχωρίζει τις επιτυχημένες στην Παγκόσμια αγορά είναι: Το πόσο καλά, γρήγορα και αποτελεσματικά αντιδρούν στα όποια ζητήματα προκύπτουν και το σπουδαιότερο όλων, πόσο άμεσα τα επιλύουν, θέτοντας ένα φρένο σε εμπόδια μείζωνος σημασίας, ώστε να διαγραφούν δια παντός και, ακόμη καλύτερα, αυτά να μην επανέλθουν.
Να θυμάστε ότι πολλά είναι αυτά που μπορούν να σκοτώσουν μια επιχείρηση και αυτά δεν είναι μόνο η έλλειψη μετρητών και το κακό Cash Flow, που φαντάζουν τα μέγιστα την εποχή που διανύουμε.
Σίγουρα αυτό που χρειάζεται κάθε επιχείρηση είναι μια σταθερή θεμελιώδη στρατηγική, για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος.
Πολλοί διευθύνοντες σύμβουλοι και ηγέτες, προσπαθούν να αναλύσουν ένα πρόβλημα παρά να προσδιορίσουν και να αλλάξουν την λάθος στρατηγική που βρίσκεται μέσα στο πρόβλημα και αυτό είναι το μυστικό. Η πιο αποτελεσματική ηγεσία ορίζεται, εκτός των άλλων, στο να θέτεις την σπουδαιότητα της επίλυσης προβλημάτων ως το πλέον σημαντικό δεδομένο για την καλύτερη ροή και λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις επιτυχημένων ηγετών προοδεύουν, καθώς εμπλουτίζονται με αυτές τις πολύτιμες εμπειρίες. Εκείνοι είναι που ορίζουν τα προβλήματα, ως μέρος ενός παιχνιδιού και την ομάδα τους ως παίχτες, καθιστώντας την επίλυση τους ομαδική δουλειά.
Κάντε την διαδικασία επίλυσης προβλημάτων αποτελεσματική μέσα από 5 βήματα:
Βήμα 1: Εντοπίστε και προσδιορίστε την ακριβή φύση του προβλήματος που αντιμετωπίζετε.
Βήμα 2: Καταγράψτε και προσδιορίστε τις βασικές αιτίες που εμφάνισαν το πρόβλημα σας.
Βήμα 3: Κάντε ένα Brainstorming και σκεφτείτε όλες τις ανάλογες λύσεις.
Βήμα 4: Επιλέξτε την καταλληλότερη λύση.
Βήμα 5: Εφαρμόστε και ελέγξτε το αντίκτυπο της λύσης που επιλέγετε, ώστε να έχει τις καλύτερες επιπτώσεις.
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα ενός προβλήματος, μπορείτε να επιλέξετε την καταλληλότερη για εσάς Στρατηγική Επίλυσης Προβλημάτων.
Εδώ σας παρουσιάζω τα οφέλη για μια από αυτές. Ονομάζεται the FMEA TOOL ( the Failure Modes Effects Analysis) και μας διαβεβαιώνει ότι η πρόληψη είναι καλύτερη από την αναζήτηση λύσεων.
Είναι μια ισχυρή μέθοδος, που εντοπίζει και να προβλέπει προβλήματα στην παραγωγή, πριν ακόμα αυτά συμβούν. Είναι ένα εργαλείο που αυξάνει την ποιότητα και την ασφάλεια του τελικού προϊόντος της επιχείρησης σας, εξαλείφοντας πιθανά προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν.
Για να κατανοήσετε την σημασία παρόμοιων εργαλείων, αναφέρω πως η συγκεκριμένη μέθοδος χρησιμοποιείται εκτενώς σε βιομηχανίες όπου η ασφάλεια είναι ζωτικής σημασίας, όπως στις αεροδιαστημικές εταιρείες και στον κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας. Για αυτό, όταν πρόκειται για επιχειρηματικό πρόβλημα ή το όποιο πρόβλημα, απέφυγε οπωσδήποτε να το αφήσεις στην τύχη, και το πιο σημαντικό μην ψάξεις ποτέ να μαντέψεις την λύση.
Εάν η παρουσία και η επίλυση προβλημάτων προκαλεί χάος τότε θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι υπάρχει μια σοβαρή ανεπάρκεια, την οποία οφείλετε να εντοπίσετε και να αντιμετωπίσετε άμεσα, είτε από μόνοι σας, είτε με την βοήθεια κάποιου εξειδικευμένου σύμβουλου.